各參賽單位：
2024年“體彩杯”社區運動會暨第三屆中國乒乓球城市聯賽總決賽計劃于2024年11月28日至12月1日，在海南省海口市舉行，為做好本次比賽各項組織工作，現將有關事項補充通知如下：
一、賽事概況
賽事時間：2024年11月28日至12月1日
賽事地點：海南省海口市龍華區學院路3號海南醫科大學子文體育館
二、參賽資格
嚴格按照中國乒乓球協會發布的《2024年“體彩杯”社區運動會暨第三屆中國乒乓球城市聯賽競賽總規程》執行。
三、報名與報到
報名時間：10月25日16:00至11月19日16:00止。
報名人數上限550人，男子公開組團體數上限為32支，女子公開組團體數上限為32支，乒協組團體數上限為16-20支。
獲得參加總決賽資格的隊伍和個人請在11月7日前完成報名。如未滿額報名，其他隊伍和個人可于11月8日至19日16:00在網上進行增補報名。
(一)報名流程
1.搜索關注“中國乒協會員服務中心微信公眾號”，點擊“會員中心”—“會員登錄”完成會員注冊后進行報名，已注冊的人員可直接進行報名。
2.點擊“賽事”—“全民健身”，搜索找到 2024年“體彩杯”社區運動會暨第三屆中國乒乓球城市聯賽總決賽。
3.單打報名：參加單打比賽的運動員需要自己完成報名。
4.團體報名：參加團體比賽的隊伍可以由一人發起報名，被報名人必須在規定時間內完成團體報名的確認才能認定為報名成功。團體報名不足三名運動員確認報名的隊伍進行全部移除；團體成員確認超過三名運動員的隊伍不對隊伍進行移除，但對未確認的人員進行移除。
5.可在“中國乒協會員服務中心微信公眾號”輸入“單打報名”或“團體報名”獲取視頻指南進行報名學習。
6.報名聯系人：薛旭龍010-87926848
王 飛18184626226(同步微信)
領隊掃碼進群
(二)報到時間與地點
1.中國乒乓球協會競賽官員、嘉賓及特邀媒體于11月26日17:00前在海口寶華海景大酒店報到。
辦公室聯系人：劉子菲，13936000034
后勤部聯系人：凌麗瓊，18389563033
2.裁判長團隊、國派裁判于11月26日17:00前在海口金蓮花荷泰海景酒店報到。
競賽部聯系人：李麗雅，18789335688
后勤部聯系人：凌麗瓊，18389563033
3.屬地裁判團隊于11月27日9:00—12:00在海口金蓮花荷泰海景酒店報到。
競賽部聯系人：李麗雅，18789335688
后勤部聯系人：凌麗瓊，18389563033
4.各代表隊于11月27日9:00—17:00在海口黃金海景大酒店報到領取參賽物資。
競賽部聯系人：王 飛，18184626226
后勤部聯系人：孫小歡，17396443004
5.賽前訓練：各代表隊可于11月27日9:00—17:00在海南醫科大學子文體育館有序參加賽前訓練。
(三)參賽人員交驗材料
1.身份證復印件(交)(查驗原件)；
2.免責聲明書(交)；
3.保險單據：所有參賽人員須由其代表單位或本人自行提前辦理比賽期間的人身意外保險(交)；
內容包括：意外身故和殘疾、意外醫療、保險有效期時間須包括來回途中；70歲及以上參賽人員的人身意外保險數額應達到30萬以上。
4.體檢證明：提交一個月內由地方具備體檢資質單位開具的身體健康體檢證明，必須包含心腦血管相關指標正常的數據(交)。
(四)裁判團隊交驗材料
1.本人第二代居民身份證(驗)；
2.裁判證(交原件，賽后退還)。
四、領隊、教練員、裁判長聯席會議暨抽簽儀式
會議時間：11月27日15:30時
會議地點：海口黃金海景大酒店二樓水晶廳
請各參賽隊領隊、教練員準時參加。
會議聯系人：蘇 凡，18189842349
五、開幕式
11月28日上午8:00在海南醫科大學子文體育館舉行，儀式內容包括運動員代表入場列隊、奏唱中華人民共和國國歌、領導致辭、裁判員和運動員代表宣誓、宣布開幕等環節。
六、食宿交通安排
比賽實行競賽和接待工作分離的方式，承辦單位只負責競賽工作，并向參賽單位提供賽區交通、食宿等有關信息，請各參賽單位自行安排好往返賽區的交通、賽區駐地到賽場的交通和比賽期間的食宿等相關事宜。
七、關于保險的規定
(一)所有參賽人員必須是身體健康者，參賽人員應根據自身身體條件、天氣和地理等方面的情況，量力而行參加比賽。
(二)所有參賽人員應由參賽單位或個人自行提前辦理比賽期間的人身意外保險，否則，一切后果自負。參加人員報到時，應出示保單原件，并提交保單復印件，無保險者一律不接受報到，所有損失自行承擔。
(三)所有參賽人員均必須與承辦單位簽訂《免責聲明書》。
八、交通、酒店服務指南
(一)酒店指南
大會組委會提供以下酒店供參賽隊參考。入住以下酒店的參賽隊可免費乘坐由組委會提供的賽場與酒店間往返擺渡車。
請于11月16日前電話聯系預定留房。
入住酒店A：海口黃金海景大酒店
酒店地址：海口市龍華區濱海大道67號
房型及價格：標間，房價300元/人/天(含早中晚3餐，正餐自助)；如需使用標間單住或升級為單人間，每人每天需加收150元。
后勤部聯系人：凌麗瓊，18389563033
入住酒店B：海口天藝東環大酒店
酒店地址：海口瓊山區龍昆南路139號
房型及價格：標間，房價250元/人/天(含早中晚3餐，正餐自助)；如需使用標間單住或升級為單人間，每人每天需加收150元。
后勤部聯系人：凌麗瓊，18389563033
(二)交通指南
1.海口美蘭國際機場距海口黃金海景大酒店約25.6公里，車程約38分鐘；距海口天藝東環大酒店約18公里，車程約26分鐘。
2.海口火車站距海口黃金海景大酒店約18.9公里，車程約27分鐘；距海口天藝東環大酒店約22.8公里，車程約30分鐘
3.海口美蘭國際機場距海南醫科大學子文體育館約18.3公里，車程約24分鐘；
4.海口火車站距海南醫科大學子文體育館約24.6公里，車程約36分鐘；
(三)有償接送站服務
1.請于11月22日前電話聯系用車服務。
聯系人：凌麗瓊，18389563033
2.如車輛使用時間在00:00-05:59，需加收100元夜間服務費。
3.價目表
九、未盡事宜，另行通知。
附件：1.免責聲明書
賽事組委會
2024年10月25日